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      企業(yè)信息化的五個(gè)階段
       
      http://iypms.cn 中國(guó)繡花機(jī)網(wǎng)            2006年4月12日   
       

      隨著信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)必將不可抗拒地加速進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。企業(yè)將建設(shè)具有本企業(yè)特點(diǎn)的生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)。在現(xiàn)代化企業(yè)中,信息管理工作在企業(yè)中將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。企業(yè)信息工作,主要是指進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和執(zhí)行決策所需要的資料、數(shù)據(jù)的收集、加工、傳遞、存儲(chǔ)等管理工作。把企業(yè)物流的管理提高到對(duì)企業(yè)信息流的管理來(lái)控制企業(yè)的運(yùn)作,并及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)決策所需的多方面的信息和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。計(jì)算機(jī)作為標(biāo)志高科技、高效率和高水平的使用工具,已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作的許多方面,無(wú)論是其自身還是所發(fā)揮的作用,都為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展以及創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,做出了顯著的貢獻(xiàn)。

          企業(yè)信息化是一個(gè)發(fā)展過(guò)程,是逐步分階段實(shí)現(xiàn)的,按照不同的階段,可以對(duì)企業(yè)信息化的程度進(jìn)行劃分。

          一、信息手工采集加工階段

          所謂信息手工采集加工階段就是企業(yè)信息化建設(shè)之初,用手工技術(shù)對(duì)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整理。因?yàn)槠髽I(yè)信息化說(shuō)到底是對(duì)企業(yè)信息資源的優(yōu)化利用和共享,企業(yè)的各種技術(shù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、客戶資料數(shù)據(jù)等是信息化的基礎(chǔ)。信息化起步階段只有手工采集和加工這些數(shù)據(jù)。這可以說(shuō)是信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作。

          二、部分信息自動(dòng)處理階段

          所謂部分信息自動(dòng)處理階段是指信息化建設(shè)過(guò)程中,要逐步使信息的手工處理向自動(dòng)處理轉(zhuǎn)化。利用信息技術(shù)對(duì)基礎(chǔ)領(lǐng)域的信息進(jìn)行自動(dòng)處理,一般說(shuō)來(lái)這一過(guò)程的信息自動(dòng)處理是面向生產(chǎn)領(lǐng)域的,從這個(gè)意義上講,也可以說(shuō)是工業(yè)自動(dòng)化階段。在這個(gè)階段主要是物流信息的自動(dòng)處理,現(xiàn)在的很多大型軟件,比如MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)主要就是生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化。

          三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息處理階段

          企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)一般來(lái)說(shuō)是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,也是企業(yè)信息化的核心。財(cái)務(wù)信息化流程不僅簡(jiǎn)化了原有的流程,極大地提高了效率,而且由于生產(chǎn)中的采購(gòu)和財(cái)務(wù)之“墻”被推倒,建立起了采購(gòu)和財(cái)務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。

          準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)管理信息化之后,財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購(gòu)、庫(kù)房、生產(chǎn)的全部過(guò)程,而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè),財(cái)務(wù)都會(huì)有相應(yīng)的反應(yīng),同時(shí)都有監(jiān)控。

          四、信息集成處理階段

          所謂的信息集成處理階段主要說(shuō)的是企業(yè)的物流、資金流、信息流三流信息化集成處理,也就是企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人力資源等等實(shí)行完全的信息化運(yùn)作,使企業(yè)本身的內(nèi)部資源達(dá)到充分的共享和最有效的流動(dòng),目前很多企業(yè)實(shí)施的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),就是基于企業(yè)內(nèi)部的集成處理。ERP的實(shí)施使企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)完全集成,使信息資源讓有權(quán)限的人充分共享,使企業(yè)運(yùn)作過(guò)程受到實(shí)時(shí)監(jiān)控,每個(gè)作業(yè)都會(huì)實(shí)時(shí)地反映,每項(xiàng)控制都會(huì)實(shí)時(shí)地得到結(jié)果,每份報(bào)表都會(huì)實(shí)時(shí)地生成,使企業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證每次作業(yè)都是正確的、可量化的。但由于實(shí)施ERP需要大量的人力、物力、財(cái)力,而且實(shí)施周期長(zhǎng),難度大,使得建設(shè)的成功率很低,所以實(shí)施ERP之前,一定要認(rèn)清形勢(shì)、部署周密、考慮細(xì)致,用以提高建設(shè)的成功率。

          五、全面信息化階段

      當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)完成之后,就需要與外部企業(yè)的信息資源進(jìn)行充分共享,相互利用各自的資源。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,企業(yè)的自我封閉將會(huì)自行消亡,只有與自己的上下游企業(yè)進(jìn)行充分的合作以及與所有的企業(yè)進(jìn)行自由的信息共享,才能在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。目前看好的市場(chǎng)供應(yīng)鏈就是面向企業(yè)內(nèi)外的信息共享處理,它可以使企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi),以最低的消耗,做出最及時(shí)的反應(yīng)。所以供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)運(yùn)作的發(fā)展方向。也是全面信息化的必經(jīng)之路。

      (文章來(lái)源:中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì))