為安排檢驗(yàn)，出口商需填寫帶有SGS檢驗(yàn)編號(hào)的驗(yàn)貨申請(qǐng)表（RFI），連同下列單據(jù)一起傳真（寄）給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS一CSTC分公司。
　　這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報(bào)告（機(jī)器／設(shè)備）、制造商分析報(bào)告（化工／醫(yī)藥／石油／染料產(chǎn)品）、衛(wèi)生證
書（食品）、植物檢疫證書（全部農(nóng)產(chǎn)品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級(jí)產(chǎn)品）。
　　所有提交給SGS一CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)（此編號(hào)見驗(yàn)貨申請(qǐng)表）。
　　在驗(yàn)貨申請(qǐng)表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料，如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等，以便SGS一CSTC與之聯(lián)系，安排檢驗(yàn)。
　　出口商須在檢驗(yàn)日期的3個(gè)工作日前，把RFI和上述單據(jù)交給SGS一CSTC分公司。